将所有业务关键数据存储在单一 SaaS 生态系统中会产生重大安全风险。供应商锁定限制了灵活性，使组织完全依赖单一提供商进行数据存储、保留和安全保护。如果平台出现中断、配置错误或数据丢失，企业可能会发现自己无法访问关键记录 – 通常无法恢复丢失的数据。
最引人注目的例子之一发生在去年 5 月，当时价值 1350 亿美元的澳大利亚养老基金 UniSuper因 Google Cloud 配置错误而遭受了灾难性的数据丢失。Google 的错误删除了 UniSuper 的整个基于云的环境，导致所有数据在一周多的时间内无法访问。虽然 Google 最终能够恢复数据，但这一事件凸显了将关键信息存储完全信任给单一供应商的危险。
2025 年 SaaS 备份和恢复状况报告：当今组织如何处理数据归档
《2025 年 SaaS 备份和恢复状况报告》调查了全球 3,700 多名 IT 专业人士，揭示了当今企业如何处理数据保留。
大约 10% 的组织 未能妥善保留存档数据，这可能会导致严重后果。
- 合规违规：HIPAA 和 GDPR 等法规要求严格的数据保留政策。意外删除或丢失记录可能会导致罚款、法律纠纷和审计失败。
- 知识产权 (IP) 的丢失：电子邮件、文档和聊天记录包含宝贵的商业见解——丢失这些数据意味着失去机构知识和以前的项目工作。
- 重新创建丢失的工作：当前员工离职时，他们的文件和通信通常对正在进行的项目至关重要。如果没有适当的归档，团队将浪费时间和资源来重建丢失的信息。
近 15% 的组织 尝试通过保持许可证处于活动状态来保留非活动用户数据，但这种方法很快变得在财务上不可持续。
- Microsoft 365 许可证的价格范围从每月 6 美元（Business Basic）到每月 30 美元以上（E3、E5）。
- Google Workspace 许可证的价格范围从每月 6 美元到每月 25 美元以上（企业版）。
相比之下，Backupify 存档许可证的费用不到每月 3 美元，可节省大量成本，同时确保长期数据保留。
有近 30% 的组织发现使用 Microsoft 365 共享邮箱作为保留电子邮件而不保留完整用户许可证的解决方法。 虽然这在短期内有所帮助，但它有局限性：
- 在需要许可证之前，共享邮箱的上限为 50GB。
- 它们不包含 OneDrive 或 SharePoint 文件，因此它们成为全面数据保留的不完整解决方案。
使用 Backupify 备份和归档：保留控制权、确保合规性并降低成本
组织需要一种经济高效、安全且合规的方式来保留 SaaS 数据。这就是市场领先的 SaaS 备份解决方案 Backupify 为企业提供无与伦比的经济实惠、控制和安全性的原因。
通过利用 Backupify 进行备份和归档，组织可以：
- 大幅降低存储成本：与其他选项相比，以极低的成本存档非活动用户数据。
- 确保合规性：通过可定制的保留策略满足 HIPAA、GDPR 和其他行业要求。
- 防止 SaaS 数据丢失：在不可变的 Datto Cloud 中保留数据的独立副本，以防止所有数据丢失的情况。
- 实现快速、细粒度的数据恢复：快速、精确地恢复电子邮件、文件和帐户。
- 消除非活动用户数据带来的风险：无需昂贵的活动许可证即可安全地存储和管理前员工数据。
- 简化 IT 管理：自动备份、简化数据检索并减少管理开销。
通过 Backupify，企业可以完全控制其 SaaS 数据，降低云存储成本并确保长期安全性和合规性。
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