在当今云驱动的工作场所中，Microsoft 365 和 Google Workspace 等 SaaS 应用程序中的数据是运营、协作和决策的支柱。然而，确保这些数据保持可访问、安全并根据合规性或监管标准妥善保存已经变得过于复杂。

员工流动是不可避免的，但员工产 最近的手机号码数据 生的信息（包括电子邮件、文档和协作历史记录）对于业务连续性仍然至关重要，即使他们离开组织后也是如此。在这方面，《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）和《通用数据保护条例》（GDPR）等法规也要求严谨的数据保留，这给 IT 团队带来了沉重的负担。即使是网络保险公司，尽管并不总是明确表示，也青睐具有结构化保留和归档政策的组织——以较低的保费和更强的保险范围作为回报。如果没有精心规划的数据保留方法，企业可能会因网络事件而面临运营挫折、监管罚款甚至重大财务损失的风险。

Microsoft 365 和 Google Workspace 本机归档：IT 专业人员无法忽视的局限性

Microsoft 365 和 Google Workspace 提供本 缺点相信链接建设已经死了 机归档选项，可提供一定程度的数据保留。但是，这些解决方案存在很大的局限性，从不断上升的存储成本到严格的保留策略。在本文中，我们将探讨 Backupify 等专用备份解决方案如何与这些本机选项相比，提供内置归档功能，提供卓越的数据保护、长期保留和成本效益。

让我们探讨一下企业在完全依赖本地存档之前必须考虑的一些关键限制。

数据保留限制

Microsoft 365 和 Google Workspace 实施了严格的数据保留政策，这可能导致高成本、合规风险和安全挑战。下面，我们将分析组织在依赖这些原生解决方案时面临的关键数据保留限制。

数据量不断增长导致存储成本飙升

云存储成本正成为日益沉重的负担，尤其是 ‍广告库 对于非营利组织和教育机构等组织而言。谷歌和微软都大幅提高了存储价格，Google Workspace 停止了曾经慷慨的非营利组织免费存储，微软则实施了严格的 OneDrive 和 Exchange 存储限制。

对于大多数组织而言，数据增长呈指数级增长——包括电子邮件、文档、即时消息和共享文件。随着存储需求的增加，成本也随之增加，迫使企业要么支付高昂的费用，要么冒着丢失关键数据的风险。